Impressum

Artikel 1 - Definities


In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Fotograaf: de opdrachtnemer, AXIS Studio.
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht verstrekt.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen fotograaf en opdrachtgever betreffende de levering van fotografische diensten of producten.
• Beeldmateriaal: alle door de fotograaf vervaardigde foto’s, ongeacht de vorm  of drager.

Artikel 2 - Toepasselijkheid


Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, werkzaamheden en overeenkomsten van de fotograaf. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 - Offertes en opdrachten
Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een opdracht komt tot stand zodra de fotograaf de opdracht schriftelijk bevestigt. De fotograaf behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren zonder opgaaf van reden.



 

Artikel 4 - Betaling


De fotograaf start pas met de uitvoering van de opdracht nadat 50% van de totaalsom als voorschot is gedaan. Het resterende bedrag dient te worden betaald binnen 14 dagen na levering van het beeldmateriaal, tenzij anders overeengekomen. Foto’s en rechten mogen pas gebruikt worden na volledige betaling van het totale bedrag. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever in verzuim zonder nadere ingebrekestelling, en is wettelijke handelsrente verschuldigd.


 

Artikel 5 - Auteursrecht en gebruiksrecht


Alle auteursrechten blijven te allen tijde eigendom van de fotograaf. De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een beperkt gebruiksrecht, zoals schriftelijk overeengekomen. Gebruik het buiten overeengekomen doel is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Bij ongeautoriseerd gebruik geldt een vergoeding van ten minste drie keer het reguliere tarief voor dat gebruik. De naam van de fotograaf dient bij openbaar gebruik duidelijk te worden vermeld.


5.1 Beperkt gebruiksrecht
De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht, beperkt tot het doel, de duur, het medium en het territorium zoals schriftelijk overeengekomen. Bij gebreke van een specifieke schriftelijke afspraak geldt het gebruiksrecht uitsluitend voor eigen bedrijfscommunicatie van de opdrachtgever via diens eigen kanalen.

 

5.2 Verbod op doorgifte aan derden

Het is de opdrachtgever nadrukkelijk niet toegestaan de beelden (te):

• verstrekken aan derden
• ter beschikking te stellen aan wederverkopers, dealers, distributeurs, franchisenemers of andere commerciële partners
• laten gebruiken door moeder-, zuster- of dochtermaatschappijen
• opnemen in promotiemateriaal van derden
• op enige wijze te sublicentiëren, tenzij hiervoor vooraf schriftelijk toestemming is verleend door de fotograaf.

Onder derden wordt tevens verstaan iedere partij die niet direct contractspartij is bij de overeenkomst met de fotograaf.

5.3 Commercieel gebruik door derden
Indien de opdrachtgever de beelden inzet of laat inzetten door commerciële derden – waaronder maar niet beperkt tot dealernetwerken, distributeurs of externe verkooppartners – wordt dit aangemerkt als afzonderlijk commercieel gebruik waarvoor een aanvullende licentie en vergoeding verschuldigd is. Het enkele feit dat het gebruik indirect bijdraagt aan omzet van de opdrachtgever doet hieraan niets af.

5.4 Overschrijding gebruiksrecht
Bij gebruik buiten de overeengekomen licentievoorwaarden is de opdrachtgever, zonder nadere ingebrekestelling, een vergoeding verschuldigd van ten minste driemaal het gebruikelijke licentietarief voor het betreffende gebruik, onverminderd het recht van de fotograaf om volledige schadevergoeding te vorderen.

5.5 Naamsvermelding
Bij openbaar gebruik van de werken dient de naam van de fotograaf duidelijk en correct te worden vermeld, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij ontbreken van naamsvermelding is de opdrachtgever een aanvullende vergoeding verschuldigd van ten minste 100% van het reguliere gebruikstarief.

5.6 Gebruik na beëindiging of wanbetaling
Zolang de opdrachtgever niet volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, vervalt ieder verleend gebruiksrecht van rechtswege en is ieder gebruik van de beelden verboden.

Artikel 6 - Annulering en uitstel
Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering binnen 7 dagen voor de geplande datum is de opdrachtgever 25% van het totaalbedrag verschuldigd; binnen 48 uur 50%. Bij overmacht (zoals ziekte, ongeval, weersomstandigheden) kan de fotograaf de opdracht kosteloos verplaatsen of annuleren.

 

5.7 Controle en bewijs
De fotograaf is gerechtigd controle uit te oefenen op het gebruik van de werken. De opdrachtgever zal op eerste verzoek inzicht verschaffen in het feitelijk gebruik.

 

Artikel 6 - Annulering en uitstel


Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren. Bij annulering binnen 7 dagen voor de geplande datum is de opdrachtgever 25% van het totaalbedrag verschuldigd; binnen 48 uur 50%. Bij overmacht (zoals ziekte, ongeval, weersomstandigheden) kan de fotograaf de opdracht kosteloos verplaatsen of annuleren.

Artikel 7 - Levering


De fotograaf levert het definitieve beeldmateriaal binnen de overeengekomen termijn. Klachten over zichtbare gebreken dienen binnen 3 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld. Bij gebreke van tijdige melding vervallen alle aanspraken jegens de fotograaf.



 

Artikel 8 - Aansprakelijkheid


De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit gebruik of publicatie van het beeldmateriaal. De aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf voor alle aanspraken van derden in verband met het gebruik van het beeldmateriaal.



 

Artikel 9 - Overmacht


In geval van overmacht (zoals ziekte, brand, diefstal, technische defecten of andere omstandigheden buiten de macht van de fotograaf) heeft de fotograaf het recht de overeenkomst te ontbinden of de uitvoering op de schorten, zonder schadeplichtigheid.

Artikel 10 - Artistieke vrijheid en uitvoering


De fotograaf voert de opdracht naar eigen technisch en artistiek inzicht uit, binnen de grenzen van de overeengekomen opdracht. De opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van de stijl, visie en werkwijze van de fotograaf en gaat ermee akkoord dat de fotograaf op basis daarvan volledige creatieve vrijheid geniet. De fotograaf is niet gehouden beelden te leveren die buiten zijn artistieke stijl of interpretatie vallen. Klachten over stijl, belichting, compositie of esthetische keuzes geven geen recht op restitutie, korting of vervangende levering.



 

Artikel 11 - Slotbepalingen


Op deze voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is.